董事长和秘书的邂逅 第1600章 成立审计部

当天下午，董事长李总坐在宽敞的办公室里，神色严肃地说：“小玲秘书，通知人事部招个审计部经理，成立审计部。”

小玲秘书停下手中的工作，回应道：“李总，让法务部经理当审计部经理吧，再招个法务部经理怎么样？”

一旁的小因助理笑着插话道：“让小玲秘书兼职法务部经理，这样董事长秘书权力更大点，哈哈。”

小玲秘书白了小因助理一眼，笑着嗔怪道：“你想累死我啊！”

李总听了，不禁笑出声来：“对，让小玲秘书兼职法务部经理。”

小玲秘书着急地摆摆手，笑着说道：“不行啊，李总。我一个人哪忙得过来这么多事。让小晴生活秘书干吧，她虽然是医学专业毕业，但也学过法律啊，人家有证件的呢，让小晴干。李总您以后得两个秘书，我负责日常管理，另一个起草法律文件，再加上一个生活秘书，董事长助理协助您战略规划。”

李总眼中闪过一丝赞赏，笑着说：“小玲秘书聪明啊！考虑得很周全。”

小玲秘书得到李总的夸奖，脸上洋溢着自豪的笑容：“李总，这也是为了咱们公司能更高效地运转嘛。小晴做事认真细致，让她负责法务方面的工作，肯定能胜任。”

小因助理也点点头：“嗯，小晴确实是个不错的人选。”

李总思索片刻，说道：“那行，就按你说的办。小玲秘书，你去跟小晴沟通一下，看看她的意愿。”

小玲秘书应声道：“好的，李总，我这就去。”

小玲秘书离开办公室后，李总和小因助理继续讨论着公司的其他事务。

不一会儿，小玲秘书回来了，脸上带着笑容：“李总，小晴愿意接受这个安排。”

李总满意地点点头：“那太好了。接下来咱们得抓紧把人员安排到位，让新的工作机制尽快运转起来。”

小因助理说道：“李总，那我们是不是要给小晴安排一些培训，让她能更快熟悉法务工作？”

李总赞同道：“有必要，小玲秘书，这件事也交给你去安排。”

小玲秘书自信地回答：“没问题，李总，我会把一切都安排妥当的。”

随后的几天里，小玲秘书忙碌地协调着各项工作，小晴也积极地参加培训，为新的工作岗位做准备。

在一次公司的会议上，李总说道：“这次的人事调整，是为了让公司的管理更加规范和高效。希望大家能够在新的岗位上发挥出更大的作用，为公司的发展贡献力量。”

新的团队组建完成后，公司的运作逐渐顺畅起来，各项工作都取得了不错的进展。

第二天，董事长李总走进办公室，对小玲秘书说道：“小玲秘书，叫下审计部经理小香和小晴法务部经理。”

小玲秘书应声道：“好的，李总，我马上通知她们过来。”

不一会儿，小香和小晴来到了李总的办公室。

李总看着她们，严肃地说：“今天叫你们来，是要布置今年的重要任务。我们要对所有子公司的财务部门进行调查审计。”

小香神情专注，问道：“李总，这次审计的重点是哪些方面呢？”

李总双手交叉放在桌上，说道：“首先，要审查财务报表的真实性和准确性，看看是否存在虚报、瞒报的情况。其次，检查财务制度的执行情况，有没有违规操作或者流程不规范的地方。再者，关注资金的流向和使用效率，是否存在资金浪费或者挪用的问题。”

小晴接着问道：“李总，那对于可能发现的问题，我们该如何处理？”

李总思考片刻，说：“一旦发现问题，要及时记录并深入调查。如果是一般性的错误，要求子公司立即整改；如果涉及到违规违纪，必须严肃处理，绝不姑息。”

小香点了点头：“明白了，李总。那我们审计的时间安排是怎样的？”

李总回答道：“我希望你们能在三个月内完成初步审计工作，然后提交详细的报告给我。时间紧迫，任务艰巨，但是必须保证审计的质量和公正性。”

小晴说道：“李总放心，我们会全力以赴。不过，在审计过程中，可能需要子公司提供一些相关的资料和配合，这方面您看怎么协调？”

李总说：“我会提前给子公司的负责人打招呼，让他们全力配合你们的工作。如果遇到不配合的情况，及时向我汇报。”

小玲秘书在一旁认真地做着记录。

小香又问：“李总，这次审计是否会涉及到对相关责任人的问责？”

李总坚定地说：“如果问题是由于人为疏忽或者故意造成的，当然要问责。我们要通过这次审计，建立起更加规范和严格的财务管理制度，防止类似问题再次发生。”

小晴表示：“李总，我们一定不辜负您的期望，把工作做好。”

李总点了点头：“好，那就辛苦你们了。有什么问题随时来找我沟通。”

小香和小晴离开办公室后，立刻开始着手准备审计工作。

在接下来的日子里，审计工作紧张而有序地进行着。子公司的财务部门感受到了压力，也积极配合着审计人员的工作。

然而，在审计过程中，还是遇到了一些困难和阻力。有些子公司提供的资料不完整，有些财务人员对审计工作存在抵触情绪。

小香和小晴及时向李总汇报了这些情况。李总再次强调了审计工作的重要性，并亲自与子公司的负责人沟通协调，解决了问题。